O controle de ponto é uma das rotinas mais sensíveis do setor de RH. Além de impactar diretamente o cálculo da folha de pagamento, ele está ligado a questões legais, como horas extras, jornadas especiais, adicionais noturnos e cumprimento da Portaria 671/21.
Por isso, toda vez que surge o assunto marcações offline, também surgem dúvidas:
- A empresa pode permitir registro de ponto sem internet?
- Essas marcações são válidas perante a lei?
- Como garantir segurança da informação?
- Como evitar fraudes ou erros?
Neste artigo, vamos esclarecer essas questões e mostrar boas práticas para manter o fluxo de ponto seguro mesmo quando o colaborador está sem conexão.
A Lei Permite Marcações Offline?
Sim. A Portaria 671/21 permite que aplicativos e sistemas de ponto funcionem de forma offline, desde que o registro seja preservado de forma íntegra até ser sincronizado.
Ou seja: o colaborador pode registrar o ponto normalmente mesmo sem internet, mas o sistema deve:
- Guardar a marcação com data e hora real do momento do registro
- Proteger o dado em criptografia
- Sincronizar automaticamente assim que a internet for restabelecida
- Não permitir alterações nessas informações
Quando o Offline é Necessário na Prática
A marcação offline é especialmente útil em empresas com equipes externas (vendedores, motoristas, técnicos, etc...)
Ou seja, o offline não é uma falha — é uma necessidade operacional.
Os Riscos de um Sistema de Ponto Offline Mal Projetado
Quando o controle offline é improvisado ou inseguro, a empresa fica exposta a:
- Riscos trabalhistas: Processos por horas indevidas e questionamento judicial
- Perda de dados: Marcações que não sincronizam e impactam a folha
- Fraudes: Ajustes manuais sem rastreabilidade
- Retrabalho do RH: Conferências e correções manuais desnecessárias
A segurança da informação precisa estar no centro da estratégia.
Como a Circuitec Resolve Isso na Prática
O aplicativo PontoAll e os Relógios da Circuitec possuem:
✔ Registro seguro offline, com armazenamento local criptografado
✔ Reconhecimento facial para garantir a identidade do colaborador
✔ Sincronização automática assim que a conexão é restabelecida
✔ Trilha completa de auditoria para compliance trabalhista
✔ Conformidade total com Portaria 671/21 e normas do Inmetro
Isso permite que sua empresa não pare quando a internet cai e, ao mesmo tempo, mantenha segurança e respaldo jurídico.
Conclusão
- A lei permite marcações offline.
- O que importa é preservar a integridade e a autenticidade do registro.
- Sistemas preparados garantem segurança, praticidade e proteção legal.
Se sua empresa tem equipes externas, obras, operações remotas ou instabilidade de rede, o offline não é opcional, é estratégico.
Quer ver na prática como funciona o registro offline com segurança?
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