A gestão de ponto é uma atividade essencial para qualquer empresa que deseja manter o controle correto da jornada de trabalho de seus colaboradores. No entanto, muitos negócios ainda cometem erros que comprometem não apenas a produtividade, mas também a conformidade com a legislação trabalhista.
Se sua empresa quer evitar dores de cabeça, autuações e retrabalho, confira os erros mais comuns na gestão de ponto e como você pode evitá-los com tecnologia e boas práticas.
1. Uso de Planilhas e Controle Manual
Ainda é comum encontrar empresas que registram a jornada de trabalho em planilhas ou até mesmo em papel. Além de impreciso, esse método é altamente suscetível a fraudes e erros de digitação.
🎯 Como evitar: Adote um sistema eletrônico de ponto com integração a um software inteligente de gestão, que registre marcações automaticamente com auditoria e segurança.
2. Não Acompanhar as Jornadas em Tempo Real
Atrasos, saídas antecipadas e horas extras não autorizadas são facilmente ignorados quando não há um acompanhamento em tempo real das marcações.
🎯 Como evitar: Utilize ferramentas com gestão de relatórios, facilitando a ação rápida do RH.
3. Falta de Controle para Colaboradores Remotos ou Externos
Empresas com equipes externas muitas vezes não sabem como garantir que a jornada está sendo cumprida corretamente fora da sede.
🎯 Como evitar: Invista em um aplicativo de ponto com geolocalização e reconhecimento facial, como o PontoAll, que permite marcações seguras em qualquer lugar, com controle de raio (GPS) e rastreabilidade.
4. Banco de Horas Mal Gerido
Acúmulo excessivo de horas, compensações fora do prazo e registros imprecisos geram conflitos com os colaboradores e podem resultar em passivos trabalhistas.
🎯 Como evitar: Use sistemas que façam o cálculo automático do banco de horas, considerando as regras da convenção coletiva e alertando o gestor para vencimentos ou compensações pendentes.
5. Não Atualizar o Sistema Conforme a Legislação
A Portaria 671/2021 trouxe novas exigências e modalidades de registro de ponto, e ignorar essas atualizações pode tornar o controle inválido em auditorias.
🎯 Como evitar: Escolha fornecedores de sistemas de ponto que estejam sempre atualizados e certificados pelo INPI e em total conformidade com a legislação vigente.
6. Acesso Restrito às Informações
Se apenas o RH tem acesso aos dados de jornada, é difícil garantir transparência e confiança dos colaboradores.
🎯 Como evitar: Implemente sistemas que permitam ao colaborador acessar seus espelhos de ponto, registrar justificativas e acompanhar seu banco de horas pelo celular.
Como a Circuitec Pode Ajudar sua Empresa a Evitar Esses Erros
A Circuitec é especialista em soluções completas e inteligentes para controle de ponto. Nosso ecossistema inclui:
✅ Relógios PontoAll com biometria, cartão, reconhecimento facial e senha.
✅ PontoAll App — registro via reconhecimento facial pelo celular com geolocalização e ponto offline.
✅ SGP Cloud — gestão 100% online com relatórios, banco de horas e horas extras.
✅ Conformidade total com a Portaria 671/21 e certificado pelo INPI
Com mais de 20 anos de experiência e mais de 30 mil equipamentos vendidos, oferecemos a segurança e inovação que sua empresa precisa para evoluir a gestão de jornada.
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