Gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores vai muito além de registrar entradas e saídas. Com a Portaria 671/21 do Ministério do Trabalho e a fiscalização cada vez mais rigorosa, as empresas precisam estar atentas: falhas no controle de ponto podem gerar multas pesadas e processos trabalhistas.
A boa notícia é que a tecnologia de ponto evoluiu justamente para proteger o empregador desses riscos.
O Risco de Multas por Falhas no Controle de Ponto
Muitos gestores ainda acreditam que manter um registro simples em planilhas ou sistemas antigos é suficiente. Porém, sem um sistema confiável e homologado, a empresa fica vulnerável a:
- Inconsistências nos registros de horas – erros manuais ou ajustes não documentados podem ser questionados em uma fiscalização.
- Descumprimento da legislação – a Portaria 671 exige requisitos técnicos específicos. Sistemas que não são homologados pelo INPI não oferecem respaldo legal.
- Processos trabalhistas – horas extras não pagas, banco de horas mal administrado e falhas em marcações podem gerar indenizações elevadas.
Essas situações comprometem não apenas o financeiro, mas também a imagem da empresa.
Como a Tecnologia de Ponto Atua na Prevenção
Com soluções modernas de controle de ponto, sua empresa garante segurança jurídica e tranquilidade na gestão. Veja como:
1. Conformidade Legal Automática
Relógios de ponto e softwares homologados atendem integralmente à legislação brasileira. Isso significa que, em uma fiscalização, a empresa terá respaldo técnico e documental.
2. Registros Invulneráveis
A tecnologia elimina a possibilidade de adulterações manuais. Cada batida é registrada de forma criptografada, com logs que garantem a integridade dos dados.
3. Relatórios e Auditoria em Tempo Real
Gestores podem acompanhar a jornada em tempo real, evitando erros antes que eles se tornem passivos trabalhistas.
4. Backup em Nuvem
Em caso de falha no servidor ou até mesmo de sinistros locais, os dados tem a possibilidade de ficar armazenados de forma segura na nuvem. Isso impede a perda de informações e fortalece a defesa em qualquer questionamento legal.
O Caso Prático: Multas que Poderiam Ser Evitadas
Muitas empresas só percebem o risco quando recebem uma multa ou são acionadas judicialmente. Imagine uma auditoria que exige os últimos cinco anos de registros: se o sistema não tiver armazenamento seguro e homologado, a empresa pode ser penalizada.
Com a Circuitec você tem:
✔ Equipamentos e Sistemas Homologados pelo INPI
✔ Disponibilidade e Segurança Jurídica em nuvem, com histórico completo
✔ 100% conformes à Portaria 671/21
Conclusão
A prevenção é sempre mais barata do que a correção. Investir em tecnologia de ponto não é apenas modernizar o RH, mas blindar a empresa contra multas, processos e dores de cabeça futuras.
Com a solução certa, você ganha em segurança, transparência e confiança — tanto para sua equipe quanto para os órgãos fiscalizadores.
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